AENC Room Management

By AENC

AENC is al bijna 25 jaar kennispartner en leverancier op het gebied van audiovisuele en ICT-oplossingen. Denk hierbij aan het inrichten van kantooromgevingen met beeld en geluid, room en desk management, narrowcasting, digitale bezoekersregistratie en ICT. AENC is leverancier van zowel hard- en software. Adviseren, installeren en service en support maken een vast onderdeel uit van onze totaalaanpak. Vraag een gratis adviesgesprek aan met één van onze specialisten en laat u overtuigen van de meerwaarde die onze oplossingen uw organisatie bieden.

Price Paid
Hosting availability SaaS, On-premises
Consultancy Not required

Description

U gebruikt TOPdesk in combinatie met Outlook voor het reserveren van uw vergaderruimtes. Wist u dat een fysiek room display bij de vergaderruimte zorgt voor meer gebruikersgemak, gebruikersplezier en functionele vooruitgang?

Gebruikersgemak
– Op een room display zien werknemers directe beschikbaarheid (rood = bezet, groen = vrij)
– Indien de ruimte vrij is, kunnen ze deze ter plekke reserveren
– Reserveren via app, outlook web app of room display

Gebruikersplezier
– Anderen zien direct dat de ruimte al gereserveerd is, dus geen verstoringen tijdens de vergaderingen meer
– Geen zoektochten meer door het pand naar een geschikte vergaderruimte

Functionele vooruitgang
– Voorkomt gereserveerde ruimtes, die niet gebruikt worden (no shows)
– Bij een no show wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven
– Optimalisatie van bezettingsgraad
– Inzicht in de meest en minst gebruikte ruimtes (mede o.b.v. aanwezige faciliteiten)
– Analytics data beschikbaar voor facilitaire afdelingen (o.a. bezettingsgraden en no shows)

Technische informatie
– Software is cloud based, maar kan ook on premise worden geïnstalleerd
– Koppelingen met TOPdesk, Exchange, Office 365 en Google
– Montage op muur of glas
– Display heeft PoE (Power over Ethernet)

Ontdek de kracht tussen TOPdesk, Outlook en AENC Room Booking en neem contact op voor een gratis adviesgesprek met één van onze specialisten.

AENC
Ohmweg 65-69
2952 BB Alblasserdam
+31 (0)78 69 95 888
www.aenc.nl
contact@aenc.nl

Reviews

There are no reviews yet.

Be the first to review “AENC Room Management”

Your email address will not be published. Required fields are marked *